Un livret d'accueil pour les élèves allophones (section UPE2A) publié le 06/02/2022

Le contenu du livret

Pour le choix des rubriques constituant notre livret, nous nous sommes inspirées des documents suivants :
 livret d’accueil du lycée des métiers Alain Fournier, académie Nancy-Metz ;
 Guide pour accueillir et scolariser un élève allophone du CASNAV 17 (utilisation de l’annexe 3).

Notre livret d’accueil est donc composé des rubriques suivantes :
 "L’Ecole en France" : extrait des livrets d’accueil bilingues proposés par Eduscol et disponibles en plusieurs langues (français, anglais, roumain, bambara, arabe, russe). Un ancien élève a bien voulu nous traduire le livret d’accueil bilingue d’Eduscol en dari afin de répondre aux besoins des élèves accueillis au collège.
 "La fiche élève" : informations personnelles de l’élève permettant de mieux le connaître.
 "Pour venir au collège" : un plan de la ville ainsi que des informations concernant les différentes façons de se rendre au collège (bus, voiture, vélo, à pieds), les liens hypertextes pour réaliser les démarches administratives liées au transport.
 "Le personnel du collège" : présentation des photographies du personnel administratif ainsi que du service de Vie Scolaire (photographies des AED).
 "Le plan du collège" : vue aérienne du collège avec légende + description du bâtiment principal (à étages).
 "Ta classe" : personnalisation de la liste des professeurs en fonction de la classe d’affectation + photographie de l’enseignante en charge des élèves relevant du dispositif UPE2A.
 "Ton emploi du temps" : insertion de l’emploi du temps de l’élève.
 "L’organisation d’une journée au collège" : description des horaires du collège avec les spécificités des ouvertures du portail pour les élèves externes (notamment le midi).
 "Le matériel à avoir dans ton sac" : rappel en images des outils incontournables à avoir dans le sac d’école + lien hypertexte vers la publication de la liste des fournitures scolaires pour la rentrée en cours + en annexe du livret d’accueil.
 "Les principales règles de vie au collège" : reprise de certains éléments importants sur la laïcité au collège, sur les droits et les devoirs de l’élève au collège.
 "Les principales consignes de travail" : reprise des principales consignes de travail données par les enseignants (site web : la tanière de Kyban).
 "La vie quotidienne" : des visuels pour rappeler certaines notions sur la lecture de l’heure, l’alphabet français et les nombres.
 "Le site web du collège" : consignes pour récupérer les identifiants permettant à l’élève d’accéder à l’ENT du collège et à Pronote.
 "Le répertoire des mots importants" : quelques définitions et sigles utilisés dans le livret d’accueil.
 "Annexe 1 : la carte du réseau des lignes de bus" : carte des bus spécifique au centre-ville de la commune.
 "Annexe 2 : la liste des fournitures scolaires" : reprise de la liste des fournitures scolaires publiée pour la rentrée en cours.

Ce qui est apparu comme important lors de la réalisation de ce livret a été :
 L’importance des photographies pour un meilleur repérage par les élèves des personnels référents (trombinoscope à compléter à chaque rentrée scolaire, profiter du photographe pour les photos de classe pour faire celles du personnel).
 L’importance des pictogrammes tout au long du livret pour faciliter la compréhension par les élèves qui ne maîtrise pas suffisamment le français.
 La personnalisation du livret avec la langue comprise par l’élève, l’emploi du temps de l’élève et de l’équipe pédagogique.
 l’impression du livret d’accueil au format A3, en version" livret" (retournement bords courts) sur l’imprimante : un grand format pour permettre de compléter aisément les rubriques et aussi permettre à l’élève de noter des remarques dans les marges.