Proposition d’outils d’organisation et de suivi des élèves au profit de la continuité pédagogique publié le 27/04/2020

Un outil intéressant de partage d’informations

Dans le cadre de la continuité pédagogique, Google Drive¹ s’avère être un outil de partage des informations intéressant.

 Veillez cependant à ne pas partager d’informations personnelles d’élèves ou de collègues, conformément au RGPD.

Voici quelques étapes à suivre pour partager des fichiers en utilisant Google Drive :

1. Se créer un compte Google
    
   

   Créer votre compte google

2. Se rendre sur Google Drive
    
   

   Se rendre sur googledrive

3. Organiser ses dossiers et ses fichiers
    
   En cliquant sur « Nouveau », vous pouvez créer des dossiers de classement (1), importer des fichiers ou des dossiers (2) et vous pouvez directement utiliser des fichiers en ligne (3) :
    
   

   organiser ses dossiers

    

   

   Organiser ses dossiers 2

    

4. Partager ses dossiers et ses fichiers
    
   En cliquant-droit sur un dossier ou un fichier, vous pouvez le partager avec les destinataires de votre choix :
    
   

   Partager ses fichiers ou dossiers : 1er clic

    
   Vous pouvez partager votre document à l’aide d’un lien (rouge), en entrant les adresses de messagerie de vos destinataires (vert) :
    

   

   Partager ses fichiers ou dossiers : 2ème clic

    
   Enfin, en cliquant sur avancé (bleu), vous pouvez décider de ce que chacun va pouvoir faire de votre document :

   

   Paramètres de partage des documents

Bon à savoir

 Si vous choisissez un système de partage où les utilisateurs peuvent modifier le document, l’usage d’un code couleur peut s’avérer utile.

Des ressources, des liens

Une sélection de deux ressources pour aller plus loin dans la thématique du partage de documents :

 La documentation Google Drive pour être guidé(e) dans l’utilisation du service.
 Un article du site académique pour apprendre à communiquer des liens simplifiés aux élèves.