Assistants : le rôle du professeur contact publié le 21/07/2010  - mis à jour le 13/04/2015

Dès que vous prenez connaissance du nom de votre assistant(e), vous devez :

1. contacter l’assistant(e) par courrier électronique, lui donner un maximum de précisions sur les logements, convenir avec lui des dates et des modalités de son arrivée. L’assistant doit avoir pris ses fonctions au plus tard le 1° octobre 2010 (date du début de son contrat).

2. contacter les professeurs contacts des autres établissements si l’assistant est affecté sur deux, voire trois établissements. Ceci vous permettra de régler plus facilement les problèmes de transport de l’assistant et d’organiser son emploi du temps de manière plus souple.

3. prévenir les relais académiques si l’assistant ne souhaite plus prendre son poste. Il est plus simple d’effectuer ce signalement par discipline :

Stephen Cudby pour les assistants de langue anglaise
Monique Pouvreau pour les assistants espagnols, russes, italiens, portugais et chinois.
Carmen Diaz pour les assistants germanophones

4. inviter l’assistant à envoyer dans tous les cas à la personne en charge de sa discipline (voir ci-dessus) le message suivant :

Beaucoup d’assistants partent très tôt en vacances. Il est donc très important que vous puissiez prendre contact avec eux le plus tôt possible et nous informer de toutes les anomalies.