Vade-mecum voyage scolaire à l'étranger publié le 23/02/2023

Organiser un séjour, un échange à l’étranger requiert une certaine organisation, notamment administrative.
En général, le projet démarre dès le second trimestre de l’année scolaire précédant le voyage, et s’étire au-delà avec la restitution.

Vade-mecum

 Afin de ne manquer aucune étape, il est possible de suivre le calendrier ci-dessous :

Vade-mecum voyages scolaires à l'étranger (PDF de 788.2 ko)

Dossier administratif

 La pièce la plus importante concerne l’identité de vos élèves : les délais d’obtention de passeport et de carte d’identité sont actuellement très longs. Il convient donc d’insister auprès des familles le cas échéant, afin de ne laisser aucun élève derrière soi.
 Il est également nécessaire de préparer un dossier administratif que les familles auront à compléter en amont du séjour (voire ci-dessous).
 Certaines des pièces sont obligatoires, d’autres non. Il est donc indispensable de faire le point avec son chef d’établissement avant toute diffusion.
 Le dossier "voyage collectif" devra avoir été transmis 30 jours avant le départ à la DSDEN de son département.
 Si toutefois vous souhaitez faire une demande de subvention à l’OFAJ, retrouvez ci-dessous le formulaire, ainsi que la liste modifiable des participants à rendre en fin de séjour.

Toutes les pièces du dossier en format PDF sont ici :

Autorisation droit à l'image séjour à l'étranger - Version établissement (PDF de 978.2 ko)

Formulaire d'autorisation de participation à un voyage (PDF de 469.8 ko)

CERFA Autorisation de sortie du territoire - PDF modifiable (PDF de 250.7 ko)

Charte élève "Je m'engage" (PDF de 764.2 ko)

Charte usage internet téléphone portable (PDF de 1.1 Mo)

Conseil trousseau - communication - suivi du voyage (PDF de 596.5 ko)

Demande de subvention OFAJ - PDF modifiable (PDF de 400.3 ko)

Liste des participants OFAJ - PDF Modifiable (PDF de 428.3 ko)

Fiche état de santé - à faire valider par infirmier-e scolaire (PDF de 370.4 ko)

Maquette dossier administratif pour pointage famille (PDF de 1.2 Mo)

Dossier Voyage collectif - A envoyer à la DSDEN (PDF de 795 ko)