1ère Journée d’accueil des assistants de LVE - Vendredi 06 octobre 2023 publié le 26/09/2023

Coeur welcome

La 1ère journée d’accueil des assistants de langues du 2nd degré aura lieu le vendredi 6 octobre 2023 au rectorat de Poitiers de 9h à 16h30.

La participation aux journées d’accueil des assistants du second degré est obligatoire.

L’entrée se fait au 22 Rue Guillaume 7 le Troubadour à Poitiers.

Une pièce d’identité en cours de validité ainsi que la convocation seront exigées à l’entrée. (merci de prévoir le temps de vérification à l’arrivée).

NB : Il n’est pas possible de se garer dans l’enceinte du rectorat et les places dans les rues voisines sont payantes.

Un ordre de mission (OM) sera adressé aux établissements scolaires. Celui-ci vaut autorisation de se déplacer et permettra le remboursement des frais engagés. L’achat du billet de train ou d’autobus pour se rendre à Poitiers est à la charge de l’assistant et sera remboursé ultérieurement.

Les repas seront pris sur le site du rectorat ; ils seront à la charge du rectorat.

La première journée d’accueil (le 6 octobre) sera consacrée à une présentation de l’académie et du système éducatif français, aux dossiers administratifs et, l’après-midi, à la découverte de la ville de Poitiers.

Veuillez trouver ci-dessous le programme en détails :

9h00 - 9h30 : accueil des assistants et pointage à l’entrée du rectorat avec présentation d’une pièce d’identité et de la convocation

9h30 - 9h45 : salle B4 : discours de Mme la RECTRICE (Bénédicte ROBERT) pour l’ouverture du séminaire

9h45 - 10h15 : présentation de l’académie, (interlocuteurs au Rectorat, DPE, IPR, enseignantes référentes) et du système éducatif français par Sylvain MICARD (IPR coordonnateur académique)

Pause-café

10h30 - 11h15 : Intervention de Laurence GERVIER (DPE - Gestion des formalités administratives)

11h15 - 12h15 : Formalités administratives

• MGEN (présentation de la sécurité sociale et du fonctionnement des mutuelles)

• MAIF (assurance responsabilité civile)

• CAF (allocation logement)

12h15 - 13h45 : Salle B4 : REPAS offert sur le site du Rectorat

13h45-16h30 : RALLYE
Découverte de la ville de POITIERS
Il est recommandé aux assistants de prévoir un sac à dos, une gourde d’eau et des vêtements et chaussures adaptés pour une telle activité.

16h30 : fin du séminaire