Contrôle en cours de formation aux CAP session 2024 publié le 28/09/2023  - mis à jour le 13/06/2024

L’arrêté du 30 aout 2019 (JORF N°0206 du 5 septembre 2019) + Circulaire du 17 juillet 2020 (BO N°31 du 30 juillet 2020) définissant les modalités d’évaluation des épreuves d’EPS aux examens de la voie professionnelle, mentionnent la nécessité pour chaque établissement d’élaborer un projet annuel de protocole d’évaluation.
Celui-ci doit comporter :

  • les activités retenues pour le contrôle en cours de formation et la déclinaison du référentiel national pour chacune d’entre elles ;
  • les modalités d’organisation du CCF et des épreuves de l’évaluation différée (report de date d’évaluation) : calendrier prévisionnel et noms des évaluateurs ;
  • les aménagements du contrôle adapté ;
  • les informations simples et explicites portées à la connaissance des candidats et des familles ;
  • si possible, les outils de recueil de données,
  • le cas échéant, la demande de conservation de note pour un élève noté DI+note (voir plus bas).
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A partir de la session 2024 et pour tous les examens, l’application EPSNET est remplacée par CYCLADES pour la saisie des menus des protocoles et des dates d’évaluations et pour la saisie des notes

Chaque enseignant est invité à :

  • Se rapprocher de la direction de son établissement pour prendre possession de ses identifiants,
  • Se connecter à Cyclades, via son accès académique Imagin, pour la saisie des menus des protocoles et des dates d’évaluations,
  • Se connecter à la visioconférence de présentation le 3 octobre 2023 à 17h30 (un représentant par équipe est attendu)

Le dossier ci-joint devra être dûment renseigné ; y seront adjoints les éléments suivants :

  • le récapitulatif des menus saisis (imprimé à éditer via CYCLADES) ;
  • les référentiels des épreuves adaptées dans le cas où l’établissement en propose ;
    Les référentiels d’établissement seront consultés par la commission académique via PartagEps.

Le tout devra être transmis au plus tard le vendredi 13 octobre 2023 (date impérative) à l’adresse suivante :

Rectorat de l’Académie de Poitiers
22, rue Guillaume VII le Troubadour – CS 40625
Bureau des baccalauréats généraux et technologiques, DEC 2
86022 POITIERS

 
D’autre part, la remontée des notes est rendue possible jusqu’au mercredi 5 juin 2024 (18h). Les épreuves ponctuelles se dérouleront le lundi 13 mai 2024. En conséquence, aucune certification ne pourra être programmée dans les établissements durant cette journée.

Note d’information

Informations CYCLADES :

  • Chaque membre de l’équipe EPS est identifié dans l’application et peut renseigner ses protocoles pour chaque certification (Bac GT / Bac Pro / CAP).
  • La liste des APSA possible pour chaque établissement a été implantée dans l’application par le CT départemental. En LGT, vous pourrez accéder à la liste nationale complétée de la liste académique et de l’activité établissement lorsque celle-ci a été validée par l’inspection pédagogique.
  • Les APSA sélectionnées sont obligatoirement validées par la commission académique (sur PartagEps).
  • Pour toute question technique ou si vous constatez qu’une APSA est manquante, vous pouvez contacter votre CT.
  • Seuls les référentiels validés par la commission académique et cochés “vert” sur PartagEps peuvent être utilisés dans le cadre de la certification en CCF. La commission vérifiera la concordance entre les référentiels établissement validés et les protocoles proposés par les établissements.
  • Tout référentiel adapté doit être présenté à la commission en octobre pour validation ou, à défaut, tranmsis à l’inspection pédagogique pour validation en cours d’année.
  • L’élève choisit son ensemble certificatif en début d’année de terminale. La proposition de la date de rattrapage doit être pensée de manière à optimiser le temps d’enseignement dans la séquence (ne pas multiplier inutilement le nombre de rattrapages, chronophages sur le temps de séquence). Tout changement de date doit faire l’objet d’une demande à l’inspection pédagogique régionale EPS afin qu’elle puisse solliciter la DEC en vue de la mise à jour du protocole enregistré.
  • Toute inaptitude totale ou partielle, tout handicap doit être certifié par une autorité médicale. Ces certificats médicaux ainsi que ceux de plus de trois mois devront obligatoirement être transmis dès réception au médecin scolaire. Les équipes EPS devront conserver précieusement l’original (ou une copie) de tous les certificats médicaux afin d’être en mesure de les présenter lors des commissions départementales.
important

Tout document utilisé pour proposer chacune des notes ou appréciations (grille d’évaluation, relevé de performance, certificat médical …) doit être conservé pendant un an par l’établissement.

  • Dans CYCLADES, la saisie (quel qu’en soit son ordre) : Note + DI = Note
    Face à cette situation qui pourrait générer chez certains candidats des stratégies d’évitement, la commission académique appliquera l’harmonisation suivante : remplacement de la note par DI sauf si l’enseignant demande et justifie le maintien de la note du candidat.

Les équipes qui souhaitent conserver la note de l’élève qui relève de cette situation doivent impérativement renseigner le document intitulé « Demande de conservation de note DI+DI+Note » en annexe de ce courrier. Tout autre document ne sera pas étudié et conduira à l’attribution “DI”.

  • Une attention particulière doit être portée à l’incidence de proposition d’appréciations “AB” ou “DI” qui sont différentes et qui peuvent préter à confusion pour les familles.
    • Une appréciation “AB” signifie que l’élève est effectivement absent lors du CCF sans justificatif médical. L’enseignant ne peut pas proposer une note de 0/20 mais doit indiquer “AB”. Cet élève ne sera pas convoqué pour le rattrapage.
    • Une appréciation “DI” signifie que l’élève, convoqué à une date précise pour passer son épreuve de CCF, ne peut pas être évalué car il justifie une inaptitude par un certificat médical.
  • Un élève qui n’a pas suivi le cycle d’enseignement ne peut pas se voir refuser de participer à l’évaluation lors du CCF. Les enseignants proposeront des modalités d’évaluation permettant de poser une note au regard du référentiel en vigueur dans l’établissement en prenant soin de préserver l’intégrité physique des élèves (la question de l’escalade devra être envisagée spécifiquement après échanges avec l’inspection pédagogique).
  • Un élève redoublant sa classe de terminal peut conserver sa note pendant 5 ans sur demande au moment de l’inscription.
Calendrier prévisionnel
  • Commissions académiques : lundi 16 octobre 2023 et lundi 24 juin 2024.
  • Commissions départementales : mardi 18 juin 2024
  • Ponctuel obligatoire : LUNDI 13 (et éventuellement mardi 14) MAI 2024.
RAPPEL !
  • la participation à un jury d’examen est une obligation de service  ;
  • tous les membres du jury sans exception doivent être présents sur le lieu de l’examen, avant l’arrivée des candidats et ne sont en aucun cas autorisés à quitter le centre d’examen avant la fin de l’épreuve. C’est pourquoi les horaires figurant sur les convocations doivent être impérativement respectés a minima ;
  • un enseignant ne peut en aucun cas décider de son remplacement par un de ses collègues. Seules les demandes émanant du chef d’établissement et transmises à la DEC seront étudiées.
  • Nous vous demandons de tout mettre en œuvre pour assurer la disponibilité des enseignants d’EPS en période d’examen. En conséquence, aucune certification ne pourra être programmée dans les établissements aux dates réservées aux épreuves ponctuelles.