Grist - Qu'est-ce que c'est ? publié le 31/03/2026

Un logiciel en ligne accessible grâce à La Suite (plateforme de référence des outils numériques proposés par le gouvernement).

Mais Grist, qu’est ce que c’est ?

En quelques mots, Grist est un outil polyvalent à mi-chemin entre un tableur (comme Excel ou Google Sheets), un formulaire (comme Google Forms) et une base de données. Il permet de collecter, structurer, analyser et partager des données au sein d’une équipe.

Développé dans le cadre de la suite d’outils numériques de l’État, Grist s’inscrit dans une démarche de numérique souverain et sécurisé. Les données sont hébergées en France sur des infrastructures certifiées, ce qui garantit leur protection et leur conformité avec le RGPD.

Pensé comme un outil collaboratif, il permet de travailler à plusieurs en temps réel, sans conflit de version, tout en offrant des fonctionnalités avancées : formulaires de collecte, tableaux relationnels, visualisations graphiques ou encore automatisations.

L’une des particularités de Grist est sa dimension « no-code »  : il devient possible de créer de véritables outils sur mesure (suivi d’élèves, gestion de projets, organisation d’événements…) sans compétences en programmation.

Au-delà de ses fonctionnalités, Grist répond à un enjeu central pour l’Éducation nationale : reprendre la main sur nos outils numériques et nos données, en s’appuyant sur des solutions ouvertes, durables et adaptées aux besoins du service public.

Entre les tableurs, les formulaires et les documents collaboratifs, nos pratiques numériques se multiplient… mais ne sont pas toujours adaptées à nos besoins ni à nos contraintes professionnelles.

Quelques usages concrets en établissement

Au-delà de ses fonctionnalités, Grist prend tout son sens lorsqu’il est utilisé dans des situations concrètes du quotidien professionnel. Voici quelques exemples d’usages possibles :

• Suivi des élèves : création d’un tableau partagé pour centraliser des informations (stages, examens blancs, compétences, observations), avec la possibilité de filtrer par classe, groupe ou période.
• Collecte d’informations via formulaires : organisation d’une sortie scolaire, inscription à un projet ou recueil de besoins pédagogiques, avec une centralisation automatique des réponses.
• Gestion de projets pédagogiques : suivi des différentes étapes d’un projet (tâches, responsables, échéances), facilitant la coordination entre enseignants.
• Organisation d’événements : gestion d’un voyage scolaire, d’une journée portes ouvertes ou d’un événement interne, avec une vue claire des participants et des ressources.
• Création d’outils personnalisés : emploi du temps simplifié, suivi de matériel, gestion d’un laboratoire ou d’une salle spécialisée.

L’intérêt de Grist réside dans sa capacité à s’adapter à vos besoins : un même outil peut évoluer progressivement, en fonction de vos usages, sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Ces exemples ne sont qu’un point de départ : chaque équipe peut s’approprier Grist pour construire des solutions sur mesure, adaptées à son contexte et à ses pratiques.

Enfin pour découvrir cet outil, vous pouvez vous rapprocher de votre RUPN. Si aucun référent n’est disponible dans votre établissement, une série de vidéos de démonstration vous permettra d’en explorer les usages concrets et de vous approprier progressivement ses fonctionnalités.

Sinon commençons avec une vidéo tutoriel produite par un collègue IAN Sébastien Henriot :
Grist : Création, dépouillement et analyse d’un questionnaire

Enfin voici le lien d’accès ici.

Belle découverte à toutes et tous !