Pourquoi faut-il des autorisations pour la création, la captation, la diffusion ? publié le 11/10/2025 - mis à jour le 12/11/2025

En France, les enregistrements de la voix d’élèves, tout comme les publications d’images, sont considérés comme des données personnelles. Pour les utiliser (audio, podcast, webradio…), plusieurs obligations doivent être respectées :

Autorisation écrite obligatoire

Consentement préalable, signé par les représentants légaux pour les élèves mineurs (ou par les élèves majeurs eux-mêmes), avant la captation (enregistrement) ET la diffusion
Ce formulaire doit préciser :
les finalités (usage interne, webradio, site internet, publication…),
les supports (site de l’école, réseaux sociaux, etc.),
la durée d’utilisation,
les éventuelles conditions de gratuité

Durée de conservation et de diffusion

Aucun texte ne fixe une durée standard unique : la durée doit être explicitement mentionnée dans le consentement
La CNIL recommande, en matière professionnelle, de conserver les enregistrements au maximum 6 mois

Il peut donc être prudent d’appliquer une règle assez proche. La suppression automatique en fin d’année scolaire semble être un bon compromis, à moins qu’un projet pédagogique justifie une durée différente, mentionnée dans l’autorisation.

Conformité RGPD

Toute diffusion doit respecter le RGPD :
information claire sur les droits (accès, rectification, effacement, opposition),
traitement limité à ce qui est nécessaire (principe de « minimisation »),
et, bien sûr, consentement libre et explicite

En résumé

Autorisation : À signer avant captation : destinataires, supports, durée, usage
Durée : À fixer dans l’autorisation (ex. 6 mois)
Stockage : Respecter la durée indiquée, supprimer ensuite
Information : Expliquer aux élèves et parents leurs droits RGPD