Le GAR, pour un usage responsable des données scolaires publié le 23/01/2020  - mis à jour le 12/12/2023

L’esprit du RGPD fait porter la responsabilité du choix des outils et des données collectées sur le chef d’établissement (2nd degré), agissant en tant que responsable de traitement. Les enseignants ont un devoir de transparence envers lui pour l’informer des choix envisagés et qu’il accepte - ou pas - telle ou telle solution. Celles retenues seront alors ajoutées au registre des traitements de l’établissement.

Le GAR offre un accès unique sécurisé aux ressources gratuites ou payantes des éditeurs privés et publics qui en ont accepté le cahier des charges. Le ministère prend alors la responsabilité de la conformité des traitements faits par ces éditeurs avec le règlement général pour la protection des données à caractère personnel (RGPD).

Ce service - accessible par les élèves et les enseignant.es via l’icône "Médiacentre" dans leur ENT - permet de gérer les ressources numérique que l’établissement a choisi d’utiliser (pas de ré-identification pour l’utilisateur, et transmission d’informations limitées au strict nécessaire pour l’utilisation des ressources et services associés).

Evolution du gestionnaire d’accès aux ressources (GAR)

Pour l’année 2023/2024 les collèges de Charente-Maritime, de la Vienne et de Charente utilisent le gestionnaire Edugar.

Une chaine vidéo permet de se former à son usage.

Le guide utilisateur 2023 est accessible via cette adresse. (zip)

Choix et formation des responsables d’affectation du GAR

Cette mission attribuée par défaut aux chefs d’établissement peut être déléguée par les personnels de direction aux enseignant.es documentalistes, gestionnaires, et/ou RUPN, ou à tout.e enseignant.e volontaire.

Pour que cette personne puisse avoir accès à la console d’affectation :
 si votre établissement utilise Edugar, passer par l’application DELEG-CE (portail ARENA > Gestion des délégations > DELEG-CE : Attribution des accès) faire la délégation de la ressource “EduGAR – Affectations des ressources GAR par les responsables d’affectation (RAD)” aux collègues concernés. En savoir plus.
 si votre établissement utilise ENEJ il convient en ce début d’année 2023/2024 d’envoyer le nom et l’adresse mail de la personne au département.
 Pour les lycées consulter la fiche "Accéder à des ressources numériques depuis Lycée Connecté" :

Accéder à des ressources numériques depuis Lycée Connecté (PDF de 585.4 ko)

Paramétrer le connecteur « Module d’affectation du GAR » de l’ENT Lycée Connecté.

Pour qu’elle reçoive les informations :
 Lui attribuer le rôle de RA dans l’application “Mise à jour des personnels de l’établissement” (Responsable d’affectation GAR [Responsable académique : C. Brenelière]). Ces informations servent à alimenter une liste de diffusion qui permet la transmission d’informations liées au GAR et à donner l’accès à la plateforme d’assistance nationale du GAR.

Une formation de 3H est assurée au centre de l’académie pour les personnes qui débutent dans la fonction. Une nouvelle formule a été appliquée en 2023/2024 pour les personnes ne pouvant pas de déplacer, de 2H en visio, le 12 décembre de 13H à 15H. Il reste possible de consulter des capsules vidéos par thème.

Les ressources accessibles via le GAR

ce sont les ressources gratuites ou payantes des éditeurs qui ont accepté le cahier des charges du GAR, et auxquelles l’établissement a décidé de s’abonner.
La ressource documentaire e-sidoc est maintenant "compatible" GAR. Nous préconisons son accès à travers le GAR. Cette ressource n’est pas synchronisée en temps réel avec Lycée Connecté et nécessite une exportation/importation depuis le connecteur e-sidoc pour importer la liste des utilisateurs dans BCDI/e-sidoc. Vous trouverez sur le site de l’éditeur toutes les informations nécessaires pour passer e-sidoc dans le GAR.
Voir la liste des ressources pouvant être utilisées via le GAR au 27/09/2023.
Voir les ressources financées par l’Etat ou par la Région Nouvelle Aquitaine pour les lycées (la plupart sont utilisables via le GAR).
Program’cours est mis à disposition par le CNED de tous les collèges disposant du gestionnaire d’accès aux ressources (GAR) pour faciliter les remplacements de courte durée. Accessible via Arena par le chef d’établissement à partir du 9 octobre 2023. Voir le guide Programm’cours.