Continuité pédagogique : outils de communication publié le 16/03/2020  - mis à jour le 14/05/2020

Voici quelques principes qui président au choix des outils :

  • gratuité de l’école,
  • neutralité commerciale,
  • protection des données,
  • simplicité d’utilisation,
  • partage du choix de la solution au sein de l’équipe,
  • voir aussi :

ENT (si l’école en bénéficie)

ent

L’ENT est la solution la plus adaptée. C’est à la fois un outil pour diffuser de l’information mais aussi pour échanger des documents avec les parents et les élèves. Les élèves y sont acteurs.

Vous avez un ENT mais n’avez pas encore créé ou distribué les comptes élèves et parents ?
contactez votre conseiller numérique :


Site ou blog académique

sitesblogs

Blogs (wordpress : nous hébergeons l’outil wordpress, leader dans le domaine des blogs. Ce dernier n’est pas conçu pour le monde de l’éducation comme les ENT (ou assimilés ) mais son caractère très générique lui permet de répondre à de nombreux projets. Dans le cadre de la continuité pédagogique il fera un excellent "panneau d’affichage numérique". Notez qu’il devient très simple d’utilisation grâce à l’application smartphone (androidou ios)

Pour découvrir, suivez les adresses suivantes en fonction de votre département : 16 , 17, 79, 86

Tutoriels vidéo et documentation (par équipe Charente)
valable quel que soit le département (l’outil reste le même)

Sites (SPIP) : en plus des fonctions classiques nos sites proposent : cahier de texte, module de communication, création de comptes pour les élèves et les parents.

Découvrez les détails de l’offre ainsi que des exemples sur : sitesecoles
Une documentation complète vous guidera dans votre choix et vos premiers pas : documentation sitesecoles

Faites votre demande via L’Intranet > Mes applications > webecole
la demande doit être effectuée par le directeur de l’école.

Boîte aux lettres électronique

email

Pour cet incontournable, connu et maîtrisé de tous, retenez qu’une boite institutionnelle est de rigueur.

Chaque enseignant peut utiliser sa boîte nominative (ex : marc.dupond@ac-poitiers.fr)
mais celle-ci est limitée à 200Mo.

Pour bénéficier de 1Go demandez la création d’une boîte de classe via la plate-forme d’assistance Amerana, en précisant le nombre de classes dans l’école (une centralisation des demandes par le directeur d’école est souhaitée).

Les boites académiques sont consultables sur : https://bal.ac-poitiers.fr/

Limitation à 7Mo de pièce jointe par message.

Guide pour créer un groupe de contacts sur Convergence (PDF de 580 ko)

(par équipe num 79)

Libérez de l’espace sur sa boite (HTML de 14.4 ko)

Par Pascal Loreau Circonscription La Rochelle sud


Visio conférence et classe virtuelle

classe_vistuelle

Le Cned Ma classe à la maison met à disposition une classe virtuelle. Il faut un compte enseignant pour créer une classe virtuelle.
Lisez attentivement les tutoriels
et retenez bien de ne pas communiquer l’adresse de la classe virtuelle sur un site/blog public, des personnes mal intentionnées pourraient se connecter. Filtrer les élèves connectés en lisant : gérer les élèves perturbateurs.

Pour les échanges entre enseignants nous vous invitons à utiliser Scalway (educnat-ensemble)


Services Nationaux Partagés

Pour le temps du confinement et pour toutes les écoles et établissements ne bénéficiant pas d’ENT, le ministère a mis en place des services numériques :

Trois d’entre eux ont particulièrement retenu notre attention :

Partage de vidéo : https://tube-poitiers.beta.education.fr
Espace de stockage et de partage (cloud) : https://cloud-poitiers.beta.education.fr
Éditeur de texte collaboratif : https://pad-poitiers.beta.education.fr

Tous ces services sont disponibles via un portail : https://apps-poitiers.beta.education.fr

/ !\ service temporaire, aucune garantie que le service sera maintenu après la crise sanitaire.


Autres outils internet de communication

2640191

De très nombreuses solutions existent. Certaines sont particulièrement pertinentes car spécialement conçues pour les écoles.
Si elles ne sont pas payantes elles présentent une contrepartie :

  • essai temporaire ou limité,
  • sollicitation commerciales,
  • perte de souveraineté sur vos données (RGPD).

Évitez les réseaux sociaux. Certains s’éloignent résolument de nos obligations institutionnelles (neutralité, souveraineté des données).

Demandez l’avis de votre conseiller/référent numérique et l’aval de votre IEN.


Téléphone

Vous souhaitez avoir recours au téléphone tout en concervant votre numéro anonyme ? Suivez le guide :

comment_passer_des_appels_anonymes (Word de 16.3 ko)

par équipe num 86