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article Programme Brigitte Sauzay - Dispositions communes aux échanges effectués dans le cadre du partenariat avec le Mecklenburg et hors partenariat     -    publié le 26/04/2018    mis à jour le 18/06/2018

• Séjour des élèves de 4e

  • Pour les élèves de 4ème, la durée du séjour peut être ramenée à 2 mois. Ils peuvent donc séjourner en Allemagne 2 mois ou 3 mois, au choix. Mais, dans les deux cas, ils doivent suivre les cours dans l’établissement scolaire allemand pendant 6 semaines au moins.
  • Si l’élève allemand est en 8. Klasse (l’équivalent de la 4ème) au moment de son séjour en France, il peut également réduire son séjour en France à 2 mois.
  • Cependant, si l’élève allemand est en 9. Klasse (l’équivalent de la 3ème) au moment de son séjour en France, il doit obligatoirement séjourner 3 mois – même si son correspondant français n’a séjourné en Allemagne que 2 mois.

• Diplôme National du Brevet pour les élèves de 3ème

  • S’ils le souhaitent, les élèves de 3ème peuvent passer les épreuves du Diplôme National du Brevet (DNB) lors de la session de rattrapage de septembre.
  • Concernant l’épreuve orale, ils peuvent la passer : soit avant leur départ si possible ; soit lors de la session de septembre.

• Subvention de l’Ofaj

  • L’OFAJ peut accorder aux familles une subvention, essentiellement destinée à couvrir les frais de voyage. Le montant de la subvention ne dépend pas des revenus des parents, ni du coût réglé par la famille : il s’agit d’un montant forfaitaire, calculé en fonction de la distance entre les deux régions concernées.
  • Attention ! La demande de subvention se fait uniquement par internet sur le site de l’Ofaj
  • Sur cette page internet, l’élève crée un compte personnel : il lui servira à envoyer sa demande de subvention puis, à son retour, à envoyer son compte rendu et son attestation de scolarité.
  • La subvention doit être demandée au plus tard un mois avant le départ de l’élève.

Au retour
L’élève rédige un compte rendu sur son expérience.

  • Au plus tard un mois après son retour, il envoie à l’Ofaj et au Rectorat son compte-rendu (voir les conseils de rédaction ci-dessous) et l’attestation de scolarité délivrée par l’établissement scolaire allemand. Ces 2 documents doivent être envoyés uniquement par internet :
  • à l’OFAJ : sur l’espace personnel que l’élève a créé
  • au Rectorat : dareic@ac-poitiers.fr

La subvention sera versée par l’OFAJ si les conditions suivantes ont bien été respectées :

  • la réciprocité de l’échange : chaque partenaire a accueilli l’autre chez lui ;
  • la durée de l’échange : 3 mois consécutifs minimum (ou 2 mois pour les élèves de 4ème) ;
  • l’envoi du compte-rendu et de l’attestation de scolarité un mois après le retour.

Le site de l’Ofaj peut être utilement consulté pour plus d’informations.

- Document joint
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