Etherpad et Nextcloud dans Apps.education.fr publié le 26/04/2021  - mis à jour le 13/07/2021

Écriture collaborative et documents partagés

apps

Apps.education.fr offre des services numériques partagés aux agents de l’Éducation nationale, accessibles hors ENT. La plateforme actuelle est en version Beta, une version pérenne est en préparation. Elle est mise à disposition depuis le confinement, par la Direction du Numérique pour l’Éducation (ministère). Des outils pour travailler à distance en garantissant la confidentialité des données.
 Comment se connecter sur Apps.education

Écrire à plusieurs avec Etherpad

Etherpad permet de proposer aux élèves ou aux collègues une page en ligne où chaque personne peut écrire, appelée Pad. Cette écriture collaborative ne nécessite pas que les contributeurs se créent eux-mêmes un compte.
Si le pad est partagé en mode public toute personne à laquelle ce lien a été envoyé peut écrire. Les pads peuvent être partagés en accès restreint par mot de passe.
Les pads peuvent être organisés en dossiers.
Un tchat est associé à chaque pad, pour discuter entre contributeurs.

Traces des écrits :

 Si avant d’écrire, le participant indique son nom en haut à droite du pad (1), son nom apparaitra à côté de ses écrits (2).

Exemple d’écriture collaborative
sur un pad


 L’enseignant.e peut consulter l’historique de la construction du texte en cliquant sur l’horloge (3), et retrouver les écrits qui auraient été effacés.

 Tutoriel (Dané de Guyane)

Partager des documents avec Nextcloud

Ce cloud hébergé en France permet :

  • de stocker et de synchroniser des documents afin de les maintenir à jour en temps réel,
  • d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu,
  • de créer des documents collaboratifs (tableaux, etc.),
  • de créer des visioconférences.

Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage d’une taille de 1 Go sauf réglage spécifique décidé localement.

Tutoriel Nextcloud (PDF de 728.7 ko)

Créer des dossiers

Pour créer un tableau collaboratif

  1. Choisir "fichier"(1)
  2. "+"(2)
  3. "envoyer un fichier" (3).
  4. Sélectionner un tableau (qui peut être en format .ods ou .xls) et le téléverser pour le rendre collaboratif.
Créer un tableau collaboratif

Rendre un tableau collaboratif
Nextcloud Apps.education.fr

Pour partager le tableau ou tout autre document (image ci-dessous)

  1. choisir fichiers (1),
  2. près du document concerné l’icône partager (2),
  3. choisir les paramètres du partage (3) en cliquant sur les 3 petits points.

    Gérer le partage
    Nextcloud dans Apps.education.fr

Les autres offres de Apps.education.fr

La déclinaison Apps.education de l’académie de Poitiers a offert dans un 1er temps les services Peertube, Etherpad, Nextcloud, Visio-Conférence BigBlueButton et Rendezvous (Webconférence de Renater).
Puis à partir d’avril 2021 codiMD (présentations collaboratives), blogs, Evento (planification d’évènements), Filesender (envoi de fichiers volumineux), Tribu (partage de fichiers), et Mastodon (réseau social).