Le GAR, pour un usage responsable des données scolaires publié le 23/01/2020  - mis à jour le 23/05/2020

L’esprit du RGPD fait porter la responsabilité du choix des outils et des données collectées sur le chef d’établissement (2nd degré), agissant en tant que responsable de traitement. Les enseignants ont un devoir de transparence envers lui pour l’informer des choix envisagés et qu’il accepte - ou pas - telle ou telle solution. Celles retenues seront alors ajoutées au registre des traitements de l’établissement.

Dans le cas des ressources gérées via le GAR les éditeurs ont signé un contrat, et la responsabiilité est assurée par le ministère.

Mise en place d’un gestionnaire d’accès aux ressources (GAR)

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Le GAR offre un accès unique sécurisé aux ressources gratuites ou payantes des éditeurs privés et publics qui en ont accepté le cahier des charges. Le ministère prend alors la responsabilité de la conformité des traitements faits par ces éditeurs avec le règlement général pour la protection des données à caractère personnel (RGPD).

Ce service - accessible par les élèves et les enseignant.es via l’icône "Médiacentre" dans leur ENT - permet de gérer les ressources numérique que l’établissement a choisi d’utiliser (pas de ré-identification pour l’utilisateur, et transmission d’informations limitées au strict nécessaire pour l’utilisation des ressources et services associés).

Pour en savoir plus :

3 minutes pour comprendre le GAR : Gestionnaire d'accès aux ressources

Le numérique enrichit le métier d’enseignant, Il est devenu très facile d’utiliser des ressources et des services numériques pour faciliter les apprentissages des élèves. Mais aujourd’hui, l’accès à ces ressources nécessite des échanges de données à caractère personnel entre les différents acteurs. C’est pourquoi, le ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche met en place le gestionnaire d’accès aux ressources, ou GAR.

Formation des responsables d’affectation du GAR

Un stage à public désigné ref 19A0130904 AFFECTER LES RESSOURCES NUMERIQUES AVEC LE GAR a eu lieu au printemps et en octobre 2019 pour les responsables d’affectation du gestionnaire d’accès aux ressources.
Cette mission attribuée par défaut aux chefs d’établissement peut être déléguée par les personnels de direction aux enseignant.es documentalistes, gestionnaires, et/ou RUPN, ou à tout.e enseignant.e volontaire.
Pour les lycées les personnes convoquées ont été choisies dans les listes renseignées par les chefs d’établissement via "mettre à jour le personnel" (deux premiers noms par ordre alphabétique).

Accès à la console du GAR

Pour mettre à profit la formation il est nécessaire que l’équipe de direction ait au préalable donné au stagiaire l’accès à la console d’affectation du GAR. Démarche à effectuer par le chef d’établissement :
Pour les collèges dotés d’i-Cart :

  1. Le futur Responsable d’Affectation doit rentrer une première fois dans le Médiacentre (voir image "Modalités d’accès au Médiacentre" ci-dessous).
    iCart acces au mediacentre

    Comment trouver le médiacentre,
    afin d’accéder à des ressources numériques

  2. Connectez-vous à l’ENT et accédez au Médiacentre. Remarque : pour accéder au Médiacentre et à la console d’affectation du GAR, il faut se connecter à l’ENT i-Cart en utilisant la page "Services en ligne". Les personnels doivent utiliser leurs identifiants académiques et les élèves doivent utiliser leurs identifiants Téléservices (comptes ATEN).
  3. Allez dans le menu "Administrer > Etablissements"
  4. Cliquez sur Gérer les responsables d’affectations dans la colonne "Action"
  5. Cochez, dans la colonne "Resp. Affectation GAR ?", la ou les personnes concernées.
    L’accès à la console d’affectation sera effectif 24h après avoir réalisé l’action.

Pour les lycées consulter la fiche "Accéder à des ressources numériques depuis Lycée Connecté" :

Accéder à des ressources numériques depuis Lycée Connecté (PDF de 585.4 ko)

Paramétrer le connecteur « Module d’affectation du GAR » de l’ENT Lycée Connecté.

Les ressources accessibles via le GAR

ce sont les ressources gratuites ou payantes des éditeurs qui ont accepté le cahier des charges du GAR, et auxquelles l’établissement a décidé de s’abonner.
Voir ci-dessous la liste présentée sous forme de carte par l’académie de Reims (consultée le 30/01/2020). La ressource indiquée comme offerte par le rectorat de Reims l’est aussi par le rectorat de Poitiers (convention Labomep, voir le détail).
Les ressources indiquées comme financées par la région Grand Est le sont aussi par la région Nouvelle Aquitaine pour les lycées, ainsi que les ressources Edumedia, et Universalis.

Affecter les ressources

Attribuer des ressources avec le GAR

1ère connexion des utilisateurs de ressources interactives

Fiche peuplement des groupes pour ressources interactives (PDF de 216.1 ko)

1ère connexion des utilisateurs de ressources interactives
fiche mai 2020